会社やビジネスをはじめるときの情報サイト

シェアオフィスを探す5つのポイント

オフィス家具や事務機器、インターネット等の設備が揃っているシェアオフィスは、起業家が働くスペースとして大変人気があります。

それではシェアオフィスを探す際、どこに注意をしていけばいいのでしょうか。

今回は、シェアオフィスを選ぶ際の5つのポイントについてご紹介します。

起業家が検討するオフィスの種類

オフィスには主に4種類あり、「レンタルオフィス」「シェアオフィス」「コワーキングスペース」「バーチャルオフィス」があります。
種類によって使用用途や価格が異なりますので、用途に合わせて、決めていくことが大切です。

レンタルオフィス

レンタルオフィスとは、業務に必要なイス・机・執務空間・情報機器等を備えたオフィスを、自前で賃貸借契約を結んでビルオーナーなどから事務所を借りるよりも低い初期費用で借りる事ができる貸事務所の総称です。

一般的にレンタルオフィスは個室となっていることが多いです。

シェアオフィス

シェアオフィスとは自社だけではない複数の入居者がフリーアドレスタイプで使用するものです。レンタルオフィスが個別の占有スペースがあるのに対し、シェアオフィスには基本ありません。その為、安価で利用でき、仕事場として高い機能を持ちます。

コワーキングスペース

コワーキングスペースもシェアオフィスと同じようなフリーアドレスタイプですが、シェアオフィスとの違いは、仕切りがなく、入居者同士がコミュニケーションを図り、繋がりを形成することでビジネスを後押ししている事が特徴です。

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスとは仮想の事務所のことで、主に住所貸しのオフィスとなります。

オプションで、電話や郵便の転送や、秘書代行サービス、貸し会議室など、運営会社によって提供されるサービスは異なります。

ここで法人の方が注意しなければならないのが、本店所在地として、契約するバーチャルオフィスの住所を使用できるかということです。

シェアオフィスを探す5つにポイントについて

立地

駅からのアクセスは非常に重要なポイントです。

自分自身や従業員の事はもちろん、クライアントが訪問してくるケースもあるということを考えなくてはいけません。

地方であれば、駐車スペースを考える必要はありますが、東京都内であれば、車で移動するより電車を利用する方が多く、そうした事情も視野に入れると、駅からできる限り徒歩で行ける距離のシェアオフィスにする事は、ビジネス的にも非常に大きなポイントになります。

法人登記可能か

シェアオフィスだからといってどこでも法人登記ができるわけではないため、あらかじめ法人登記が可能かどうかの確認は重要です。

セキュリティ対策状況

個人情報を取り扱う企業など、セキュリティに気を付けなければいけない事業は、他の会社と職場を共にするシェアオフィス選びには、かなり注意をしなければなりません。

監視カメラが設置されていたり、ICカード対応となっている所であれば、一定水準のセキュリティ面は問題ないでしょう。

入居者の特性

シェアオフィスは、個人事業のクリエイターやライター、システム開発者が多いのが特性ですが、自分が行う事業と関連性がある入居者がいると、事業を発展させるシナジーが生まれます。

その他経営付随サービス

・電話番号貸与

個人事業主又は1~2名の法人などは自分の携帯電話を会社用として使うケースがありますが、対法人の場合、東京であれば03番号が欲しい状況になります。

電話番号貸与が可能か確認しておきましょう。

・郵便・宅配便受取代行

外に出ている機会が多いと、直接、郵便物の受け取りができない場合があります。受け取る代行できるか、郵便物が来たら、メールなどで連絡してもらえるか確認しておきましょう。

・ロッカー貸し出し

会社印や通帳などをセキュリティの整っているロッカーにしまうケースもありますので、ロッカーの貸し出しは重要なポイントです。

・コピー機

ペーパーレスになってきている時代ですが、まだまだコピー機は必要です。

・貸し会議室

プランや契約によって様々な利用形態があります。なお有料の場合は事前に利用料金を細かく確認しておかないと、思わぬ高額請求が来る場合もありますので注意が必要です。

・社名表示サービス

シェアオフィスですと、同じ住所に沢山の企業・事業者が入居するため、ビルに社名を表示することができる施設は多くありません。

どのように社名表示されるかはよく確認する必要があります。

まとめ

いくら自分の条件に当てはまっても、多くのシェアオフィスには審査があります。審査で見られるところは、シェアオフィス入居者と入居検討者の事業の特性があっているか否かです。特に営業色が強い業種だと難しい場合があります。

シェアオフィスは自宅や専有オフィスにはない魅力がたくさん詰まっています。新しい働き方として、シェアオフィスも候補の1つに入れてみてはいかがでしょうか。

お問い合わせ
起業・飲食開業の事など、お気軽にご相談ください。
  • 【無料】起業相談会を実施しています。起業相談会申し込みはこちらから。
  • 【無料】資金調達相談会を実施しています。資金調達相談会申し込みはこちらから。
  • 【無料】飲食開業相談会を実施しています。飲食開業相談会申し込みはこちらから。
HAJIMERU01.comでは
『起業・開業やビジネスの「はじめる」1%向上に役立つ情報などを提供します』
記事のお問い合わせは
下記電話にお問合せください。

スタートゼロワン株式会社
電話番号:03-6380-3041

記事カテゴリー

タグクラウド

おすすめ記事